Свой склад vs 3PL

В этой статье мы бы хотели подкрепить наши теоретические выкладки из предыдущей статьи расчетами на примере одного из наших клиентов:

аренда склада с собственным персоналом в сравнении с тем же складским хозяйством, переданным на аутсорсинг логистическому оператору (3PL).

Клиент – дистрибьютор товаров FMCG-сегмента, начинал с арендованного склада 500 м2 в Киеве, трех складских сотрудников, одного автопогрузчика и складского учета в Excel.

За первый год за счет выхода в национальные сети объемы продаж выросли вдвое, что привело к необходимости искать дополнительные складские площади по соседству, обрабатывать существенно больше заявок на существующей инфраструктуре, на сезонных пиках продаж избежать снижения уровня качества сборок и соблюдать оптимальные сроки доставки заказов.

Клиент за отчетный год успешных продаж столкнулся с рядом проблем на складе:

• отток персонала в связи с резким увеличением нагрузки на каждого сотрудника
• задержки поставок заказчикам из-за нехватки персонала на складе
• дополнительные затраты на временных сотрудников
• существенное увеличение количества пересортов и рекламаций от клиентов
• экстренная необходимость найти дополнительный буферный склад для размещения излишков товара.

На графике мы видим практически неизменный уровень постоянных затрат на арендованном складе, в свою очередь переменные затраты на аутсорсинг склада зеркально повторяют сезонные колебания продаж, что

во-первых, дает возможность планировать расходы на хранение с привязкой к планам продаж,

во-вторых, на длинной дистанции дает существенную прямую экономию за счет более рационального использования площадей и ресурсов (220 000 грн за 13 месяцев или 12% всех затрат).

Мы проиллюстрировали таким образом только прямую экономию, но при разборе за и против нельзя упускать из внимания и косвенные выгоды для заказчика:

• экономия человеческих ресурсов благодаря уменьшению штата и административной нагрузки на офис
• ускорение обработки заказов
• гибкость в адаптации складского хозяйства под сезонные колебания и изменения на рынке
• передача рисков о сохранности товара логистическому оператору (у которого весь товар на складе, как правило, еще и застрахован в профильной страховой компании)
• товар хранится на складе, который отвечает требованиям для хранения профильных товарных групп (охрана территории, видеонаблюдение, противопожарная безопасность, поддержание температурного режима и уровня влажности, регулярная дезинфекция и дератизация)
• нет необходимости инвестировать в оборудование, погрузочную технику, программное обеспечение и аренду склада (оплата последнего месяца аренды и/или гарантийный платеж)
• уменьшение овердрафта в связи с оплатой складских услуг в конце отчетного периода (аренда склада – всегда по предоплате на месяц вперед)
• зачисление части затрат (как покупки услуг) в налоговый кредит

С радостью готовы обсудить плюсы и минусы аутсорсинга склада по вашему запросу, сформируем для наглядности калькуляцию складских услуг для клиента любого вида деятельности.

Звоните 067 572 02 59 или пишите на Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.